Как обналичить деньги с расчетного счета ООО легально

Для субъектов малого предпринимательства важны любые деньги. Если находятся они на счету организации, то снять их будет не так-то просто. Особенно это касается ООО, на которые распространяются ограничения в выдаче средств в банках. И это при том, что деньги могут срочно понадобиться в любое время. Многие ООО хотят найти законный способ обналичивания средств.

ГК РФ (ст. 861) гласит, что производить операции между юридическими лицами и ИП можно исключительно по безналу. Что это значит? Все доходы от функционирования организации оказываются на расчетных счетах, зато просто так положить деньги себе на карточку их не получится.

Совершить операцию по переводу безналичных денег в наличность можно, но только если этому есть серьезные основания – юридические или финансовые. Пойти в таком случае можно несколькими путями.

Перечисление дивидендов

Доходом организации является прибыль, распоряжаться которой учредители ООО могут самостоятельно. Вырученные деньги они могут использовать для выплаты дивидендов.

Но и тут есть определенные правила:

выплаты могут производиться не более 1 раза за один квартал;
распоряжаться можно только чистой прибылью, то есть после вычетов всевозможных налоговых отчислений и других платежей;
с дивидендов дополнительно выплачивается налог в размере 9%.

Полученные в ходе работы деньги можно потратить еще и на выдачу заработной платы работникам, премии за хорошие показатели. Выплаты по зарплате изымаются уже из чистой прибыли, вне зависимости от того, от какого вида деятельности она была получена.

Обналичить деньги в счет расходов

Деньги с расчетного счета можно снять, засчитав их расходами. Но и в этом случае есть ряд ограничений:

любая хозяйственная операция, проводимая в организации, должна иметь четкое обоснование, подкрепленное соответствующим документом;
снятие средств на расходы, по сути, уменьшает налогооблагаемую базу, это обуславливает необходимость обосновать их с экономической точки зрения, то есть доказать, что их использование влечет за собой получение некого дохода или выгоды;
существует ряд норм, закрепленных в ст. 264 НК РФ, которые устанавливают нормы списания различных видов расходов.

Средства на различные хозяйственные расчеты можно обналичить, а уже потом использовать их для оплаты предоставляемых поставщиками услуг. Этот способ вывода денег используется чаще всего, но есть у него и серьезный недостаток – снятые средства обязательно должны быть потрачены на нужды организации.

Выдача коммерческого кредита

Организация, как и любой банк, может стать кредитором. Иметь такой заем может разные виды. Например, снятые деньги могут стать авансом поставщику товаров или услуг.

У этого способа есть очень весомые плюсы:

круг лиц, которые могут стать заемщиками, не ограничивается законом (стать ими могут и сами учредители);
возможность самостоятельно установить срок выдачи займа (это может быть и несколько месяцев, и пару десятков лет).

Минусом является необходимость возврата заемных средств.

Оформление отпуска гендиректору

Такой способ может оказаться очень действенным, особенно для только что открывшегося ООО. В случае, когда гендиректор является еще и одним из учредителей организации, он вправе не платить себе зарплату, что снизит количество отчислений в ПФР. При этом фактической платой будут дивиденды, выплачиваемые раз в квартал.
Экономия в этом случае заключается в одном из следующих вариантов:

гендиректор уходит в отпуск, который не оплачивается;
гендиректор оформляется на должность на 0,1 ставки, что существенно снижает уровень его фактической заработной платы, а значит и отчисления по ней (в данном случае налоговая инспекция придраться не сможет, так как формально человек трудоустроен и имеет зарплату).

Перевод денег за предоставляемые услуги

Для этого необходимо иметь соответствующие документы, а именно договор и закрытый акт. Сторонами должны выступать ООО и ИП. Частные предприниматели по закону могут обналичивать все средства, находящиеся на расчетном счете. Но тут нужно быть готовым понести некоторые убытки:

При работе ООО на УСН придется заплатить 6–15%.
При работе ИП на УСН придется выплатить 6–15%. Если ИП выбрал ПСН, то отдать придется фиксированную сумму. Придется сделать еще и социальные взносы за предпринимателя.

Дополнительно банк может снять комиссию за проведение операции. Достигать она может нескольких процентов от сделки.

Оформление командировочных расходов

Такой повод является весомым и законным. Нужно не забывать, что выдаваемые средства должны быть подотчетны, то есть работник обязан предоставить по завершению командировки соответствующий авансовый отчет. В случае наличия остатка, он направляется в кассу, а затем начисляется на расчетный счет организации.

Делаем выводы

Все перечисленные методы позволяют легально обналичить деньги с расчетного счета ООО. Но без знания нюансов бухгалтерии разобраться с этим будет довольно сложно. В любом случае, нужно проявлять осторожность и аккуратность, чтобы не совершить ошибку, за которую придется заплатить. Чтобы избежать недоразумений, заниматься обналичиванием лучше профессиональному бухгалтеру.